Privacy Policy

Dit is het privacy statement van UGAareon. In deze verklaring leest u hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij in ons contact met u krijgen. UGAareon voldoet hiermee aan de bepalingen van de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG).

Uw privacy en de vertrouwelijkheid van de informatie die u ons geeft zijn voor ons van groot belang. Daarom verwerken wij uw persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en vertrouwd.

Daarnaast beschermen wij uw persoonsgegevens en zorgen ervoor dat deze op een correcte manier gebruikt worden als dat nodig is.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen:

Bij het aangaan van het lidmaatschap van UGAareon vragen wij om één of meerdere contactpersonen. Deze contactpersonen hebben namens het lid toegang tot een Microsoft Office  365 werkomgeving, gericht op SharePoint Online en Microsoft Teams. Hiervoor vraagt en verwerkt UGAareon persoonsgegevens die aan ons verstrekt worden bij het aangaan van het lidmaatschap.

De volgende gegevens worden verwerkt:

• Uw voor- en achternaam;
• Uw (zakelijke) mailadres;
• Uw (zakelijke) telefoonnummer (vast en mobiel).

Deze gegevens worden gebruikt voor:

• het uitnodigen voor toegang tot de Microsoft Office 365-omgeving;
• het factureren van het lidmaatschap;
• het verzenden van nieuwsberichten;
• het verzenden van uitnodigingen voor ledenbijeenkomsten;
• de communicatie over door u opgevraagde informatie via het contactformulier op de website of via mailadressen van UGAareon.

Beveiligen

Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik, of wilt u meer informatie over de beveiliging van de door UGAareon verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact op met het secretariaat van UGAareon via: secretaris@ugaareon.nl

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.

Hiervoor kunt u een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering versturen naar: secretaris@ugaareon.nl

Bewaartermijn gegevens

Persoonsgegevens worden na beëindiging van het lidmaatschap van UGAareon niet langer bewaard dan nodig.

Delen met anderen

UGAareon verstrekt uw persoonsgegevens niet zonder uw toestemming aan derden.

Reacties
Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactie formulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren

Media
Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatie gegevens inzien.

Contactformulieren

Worden na afsluiten van de dialoog/correspondentie/FAQ nog een half jaar bewaard en daarna verwijderd.

Cookies

Op deze website wordt alleen een (Google) Analytics cookie gebruikt

Privacywetgeving en Analytics

Zoals hieronder beschreven in de officiële verklaring die Google Analytics gebruikers op hun website moeten plaatsen maakt deze website gebruik van Google Analytics. Dit programma levert belangrijke statistieken over aantallen bezoekers, de bezochte pagina’s, de verkeersbronnen en andere essentiële informatie waarmee wij deze website kunnen verbeteren voor de gebruikers. Deze statistieken zijn anoniem en niet te herleiden tot een bepaald persoon of gebruiker. Er wordt geen gebruik gemaakt van ‘behavioural targeting’ waarmee u op basis van uw klikgedrag speciale inhoud krijgt te zien; uw surfgedrag blijft volledig anoniem. Gegevens uit contactformulieren worden nooit in Google Analytics verwerkt of opgeslagen.

Google Analytics maakt gebruik van een cookie, dat is een klein bestand dat op uw computer wordt opgeslagen. Wij hebben Google Analytics conform privacywetgeving ingericht, zodat er geen toestemming vooraf van de gebruiker nodig is.

IP-adressen worden gemaskeerd en gegevens niet gedeeld

De gebruikte cookie is een ‘first party cookie; dat wil zeggen dat het cookie officieel eigendom is van UGAareon en niet van Google. Dit cookie wordt niet gebruikt voor advertenties of andere commerciële doeleinden. Daarnaast is Google Analytics zo ingesteld dat IP-adressen anoniem zijn gemaakt, zodat gegevens nooit naar u of uw IP-adres te herleiden zijn. Verder wordt vanuit het Google Analytics account van UGAareon geen informatie gedeeld met Google of andere partijen. Daarmee is Analytics van UGAareon een niet-privacygevoelig first-party cookie dat nodig is om de kwaliteit en veiligheid van UGAareon te kunnen waarborgen. Het Analytics cookie blijft zes maanden geldig.

Opt-out

Als u het script van Analytics liever helemaal wilt blokkeren, dan kunt u hier een opt-out plugin voor Google Analytics downloaden:: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Met deze plugin telt uw bezoek niet meer mee in de statistieken van alle website die Google Analytics gebruiken.

Google Analytics – verklaring van Google

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Incl. (“Google”). Google Analytics maakt gebruikt van “cookies” (tekst bestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe bezoekers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde anonieme informatie over uw gebruik van de website wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe deze website wordt gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor de eigenaar van deze website (UGAareon.nl) en andere diensten aan te bieden met betrekking tot websiteactiviteit en internetgebruik. Google mag deze informatie alleen aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.

Welke rechten je hebt over je data
Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen
Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Eventuele wijzigingen worden bekendgemaakt op deze pagina.